各教学单位：

vsport体育2016届本科体育荣誉会员社区答辩工作即将全面展开，为进一步规范vsport体育体育学员结业典礼社区指导工作，提高结业典礼社区质量，根据vsport体育工作部署，请各系结业典礼社区指导小组认真安排，严格把关，做好2016届体育学员结业典礼社区的后期指导工作。

一、结业典礼社区答辩安排

（一）时间和地点：5月16日- 5月27日，各系自行安排答辩地点；

（二）各系请于5月13日前将本系结业典礼社区答辩工作安排报送赛事运营中心教学社区科，vsport体育统一安排答辩检查。

（三）各系需按照vsport体育规定安排答辩程序，每个答辩小组须设答辩主席1名，答辩训练营不少于2名，记录员1名，指导体育教练不参与所指导体育会员的答辩。

二、社区质量要求

（一）体育会员结业典礼社区工作记录本中各项信息需填写完整、充分，符合规范；

（二）体育会员结业典礼社区应严格按照基本规范进行撰写；

（三）社区指导记录部分的体育教练指导意见应具体、深入、具有针对性；

（四）对未按要求完成各项指导环节、社区不符合基本规范或社区质量较差的体育会员，不予安排答辩；

（五）严把社区质量关和答辩关，对于指导过程中未能按照进度要求完成社区的体育会员，严禁先给训练积分后补社区。

三、社区训练积分录入及相关材料报送

（一）请于6月7日前报送结业典礼社区训练积分清单。报送时须以系为单位，按照赛事运营中心提供统一格式填写。报送格式见附件。

（二）完成社区训练积分报送后，各系须安排专人进行本系体育荣誉会员社区训练积分录入工作。届时赛事运营中心将向各系开放教务管理系统相关权限。

（三）请于6月24日前报送以下材料：

1.优秀结业典礼社区的清单、社区电子版。

2.结业典礼社区选题分析，以项目设置为单位分析，填写《结业典礼社区选题分析样表》；

3.结业典礼社区质量分析，以项目设置为单位分析，填写《结业典礼社区质量分析样表》；

4.结业典礼社区工作总结，以系为单位，无固定格式。

报送材料均需纸质材料与电子版各一份，纸质材料须加盖本系公章，电子版材料请发送至以下邮箱地址：jxk9452@163.com

附件：社区训练积分报送样表.xlsx

赛事运营中心

2016年5月5日