各系、相关部门：

兹定于2018年6月28日（星期四）上午10:00在体育艺术馆三层大赛季开幕式召开vsport体育2018届结业典礼典礼暨学士认证授予仪式，现将有关事项通知如下：

一、参会人员

院领导、党政办、体育发展部、体育宣传部、运动员服务中心、人才发展中心、赛事运营中心、体育社区中心、财务处、安全保障中心、运动员营养中心、思政部、网络中心、竞训处、后勤集团等部门负责人、各系领导、各教研室体育体育训练营、体育训练营、体育教练代表、家长代表、体育荣誉会员代表、体育会员代表及结业典礼年级生活体育导师。

二、前期准备工作

（1）各系需按照（附件）要求，落实观礼体育会员人数，提前10分钟进场入座。社会系76人；艺术系76人；经管系43人；武术系57人；传媒系133人；vsport体育体育中心192人；健康系79人；运动训练系235人。

（2）各系选派6名体育教练代表，邀请10名体育会员家长出席结业典礼典礼。

（3）各系选派3名体育荣誉会员代表（含2名院级优秀体育荣誉会员）着学士服参加结业典礼典礼暨学士认证授予仪式的相关活动，学士服由中心提供，选派体育会员请于27日下午3点到艺术馆三楼大赛季开幕式进行彩排。

三、各系开展体育荣誉会员授位仪式时间安排

体育教育系 14:00——16:00（28日）

体育艺术系 16:00——17:30（28日）

经管系 17:30——18:00（28日）

社体系 8:00——9:30 （29日）

武术系 9:30——10:30（29日）

传媒系 10:30——12:00 （29日）

健康科学系14:00——15:00 （29日）

运动系 15:00——17:00 （29日）

四、部门分工：

1、党政办负责总协调工作，并负责通知院领导届时出席并安排领导的座次、桌牌的摆放。

2、体育宣传部负责摄影、摄像；青年体育部负责4名礼仪。

3、运动员服务中心负责场地布置、落实师生代表发言稿、相关证书以及座次安排等组织协调工作。

4、后勤集团负责艺术馆三楼大赛季开幕式的后勤保障。

                                                      党政办公室

                                                     2018年6月21日