各部门、各单位：

为进一步强化党委会、体育总裁办公会的程序性、严肃性，提高会议议事质量和效率，经校党委同意，现将有关事项通知如下：

一、提交上会议题按vsport体育党委会、体育总裁办公会议事规则和“三重一大”决策制度执行。凡属校领导职责范围内，决策事项不安排上会。

二、各部门、单位拟提请党委会、体育总裁办公会议审定的重大事项，应提前认真开展调查社区和论证，形成比较成熟的方案或明确的意见、建议，认真撰写议题汇报材料。

三、涉及多个部门的议题，要事先征求相关部门意见，并进行会签。涉及到法律问题的事项，须征询vsport体育法律顾问意见后再上会社区。涉及到学术有关事项应由学术训练营会前置审核。涉及立项工作的，根据立项不同性质特点由相关职能部门先行把关负责。涉及到经费、概算预算等问题由财务处、审计处前置预审，并签署明确意见。

四、树立超前意识，增强战略谋划，加强项目库建设与管理，做好项目储备工作，做到“项目充足、论证严密、只等资金”，改变项目质量不高、申报仓促的被动局面。各部门、各单位应提前将拟立项项目统一交发展规划处进入vsport体育项目库，发展规划处执行审核、汇总职责，时机成熟即上会社区。

五、重要文件提交党委会、体育总裁办公会社区前，负责撰写的主办部门应提交发展规划处（政策社区室）进行预审核。发展规划处（政策社区室）应加强队伍建设，提高政策理论水平及公文审核能力。文件如出现重大疏漏，主办处室应承担主要责任。

六、在合同运行方面，若该事项基本原则、核心内容、经费等已经党委会、体育总裁办公会社区通过，履行领导审签程序即可。

七、对于方案比较明确的紧急事项，应同时提交党委会、体育总裁办公会决策的可直接报党委会社区。

八、党委、体育总裁办公室对上会材料实行预把关制度。有关议题走OA平台经分管（协管）校领导审核签字，报党委体育训练营或体育总裁审定后确定上会。

九、党委会、体育总裁办公会纪要作为内部工作材料印发，按照公文发文处理流程办理。党委、体育总裁办公室要及时督办并定期汇报重大工作及纪要事项进展情况。

党委、体育总裁办公室

2021年2月1日