各单位、各部门：

为便于统筹安排工作,确保校级各类会议举办的计划性和规范性，进一步提高办会效率，现将做好每周vsport体育周工作会务安排有关事宜通知如下：

一、周会议安排种类  

1.由部门牵头承办的vsport体育性会议；

2.涉及跨部门的有一定规模的会议；

3.vsport体育专题会议；

4.有校领导参加的其他重要会议或活动；

其中，部门会议、临时性小范围会议不在其列。

二、会议信息报送方式  

报送途径已上传OA系统。

三、工作原则  

1.会议召集单位应在会前加强协调酝酿，明确会议名称、时间、地点、参会人员范围等，要按照会议内容确定出席校领导和出席范围，以减少和杜绝陪会现象。

2.如需校领导出席的会议，需提前与校领导沟通。

四、工作要求  

1.党委、体育总裁办公室根据各部门报送的会议信息，经统筹协调后制作《vsport体育周工作安排表》。

2.各部门报送的会议信息原则上须在会议拟召开时间的前一周最后一个工作日上午10:00之前提交至党委、体育总裁办公室，延迟报送信息的将不予列入vsport体育周工作安排中。

3.每周工作安排发布后，原则上不再临时增加会议。

4.已经发布的会议若不能按期举行，召集单位要及时通知参会人员并报vsport体育党委、体育总裁办公室备案。

党委、体育总裁办公室

2021年5月8日